Como Fazer uma Lista de Tarefas Que Realmente Funciona

Aprenda a criar um sistema de lista de tarefas eficaz que o ajude a se manter organizado e a realizar as coisas.

1. Despeje tudo do cérebro. Escreva tudo o que você consegue pensar que precisa fazer - lição de casa, tarefas domésticas, projetos divertidos, tudo. Não se preocupe com a ordem ou a importância ainda. Apenas tire tudo da sua cabeça e coloque no papel.
2. Organize por quando precisa acontecer. Olhe para sua lista grande e divida cada item em três grupos: Hoje (precisa acontecer hoje), Esta Semana (pode esperar alguns dias) e Algum Dia (sem pressa). Você pode usar cores diferentes ou desenhar caixas ao redor de cada grupo.
3. Escolha seus 3 principais para hoje. Do seu monte de 'Hoje', escolha apenas 3 coisas que são mais importantes. Circule-as ou escreva-as em um pedaço de papel novo. Três é o número mágico - mais do que isso e você se sentirá sobrecarregado.
4. Divida tarefas grandes em passos minúsculos. Se alguma das suas 3 principais parecer muito grande ou confusa, divida-a. Em vez de 'limpar o quarto', escreva 'arrumar a cama', 'colocar as roupas no cesto' e 'limpar a escrivaninha'. Pequenos passos parecem muito mais fáceis de começar.
5. Adicione estimativas de tempo. Ao lado de cada tarefa, estime quanto tempo ela levará. Seja realista - limpar sua escrivaninha provavelmente leva 10 minutos, não 2. Isso ajuda você a planejar seu dia e a não se prometer demais.
6. Crie o formato da sua lista diária. Configure sua lista diária com caixas para marcar, espaço para estimativas de tempo e talvez uma seção 'Feito!' onde você possa mover as tarefas concluídas. Deixe-a com uma boa aparência - você ficará mais animado para usá-la.