एक ऐसी टू-डू सूची कैसे बनाएं जो वास्तव में काम करे

एक प्रभावी टू-डू सूची प्रणाली बनाना सीखें जो आपको व्यवस्थित रहने और काम पूरा करने में मदद करती है।

सब कुछ दिमाग से निकालें. वह हर एक चीज़ लिखें जो आप सोच सकते हैं कि आपको करने की ज़रूरत है - होमवर्क, घर के काम, मज़ेदार प्रोजेक्ट, सब कुछ। अभी क्रम या महत्व के बारे में चिंता न करें। बस सब कुछ अपने दिमाग से निकालकर कागज़ पर उतार लें।
यह तय करें कि कब करना है. अपनी बड़ी सूची देखें और प्रत्येक आइटम को तीन समूहों में रखें: आज (आज होना चाहिए), इस सप्ताह (कुछ दिन इंतज़ार कर सकता है), और कभी (कोई जल्दी नहीं)। आप विभिन्न रंगों का उपयोग कर सकते हैं या प्रत्येक समूह के चारों ओर बक्से बना सकते हैं।
आज के लिए अपने शीर्ष 3 चुनें. अपने 'आज' वाले ढेर से, केवल 3 सबसे महत्वपूर्ण चीजें चुनें। उन्हें घेरें या उन्हें एक ताज़े कागज़ पर लिखें। तीन जादुई संख्या है - इससे ज़्यादा और आप अभिभूत महसूस करेंगे।
बड़े कार्यों को छोटे चरणों में तोड़ें. यदि आपके शीर्ष 3 में से कोई भी बहुत बड़ा या भ्रमित करने वाला लगता है, तो उन्हें तोड़ें। 'कमरा साफ करो' के बजाय, 'बिस्तर बनाओ', 'कपड़े हैम्पर में डालो', और 'डेस्क साफ करो' लिखें। छोटे कदम शुरू करने में बहुत आसान लगते हैं।
समय का अनुमान जोड़ें. प्रत्येक कार्य के बगल में, अनुमान लगाएं कि इसमें कितना समय लगेगा। यथार्थवादी बनें - डेस्क साफ करने में 2 मिनट नहीं, बल्कि 10 मिनट लगते हैं। यह आपको अपने दिन की योजना बनाने और खुद से ज़्यादा वादे न करने में मदद करता है।
अपना दैनिक सूची प्रारूप बनाएं. अपनी दैनिक सूची को चेक-ऑफ करने के लिए बक्सों, समय अनुमानों के लिए जगह और शायद एक 'पूर्ण!' अनुभाग के साथ सेट करें जहाँ आप पूर्ण किए गए कार्यों को ले जा सकें। इसे अच्छा दिखाएं - आप इसका उपयोग करने के लिए अधिक उत्साहित होंगे।