Comment faire une liste de tâches qui fonctionne vraiment

Apprenez à créer un système de liste de tâches efficace qui vous aide à rester organisé et à accomplir vos objectifs.

1. Videz votre cerveau. Notez tout ce qui vous vient à l'esprit que vous devez faire — devoirs, corvées, projets amusants, tout. Ne vous souciez pas encore de l'ordre ou de l'importance. Sortez tout de votre tête et mettez-le sur papier.
2. Triez par échéance. Regardez votre grande liste et répartissez chaque élément en trois groupes : Aujourd'hui (doit être fait aujourd'hui), Cette semaine (peut attendre quelques jours) et Un jour (pas d'urgence). Vous pouvez utiliser différentes couleurs ou dessiner des boîtes autour de chaque groupe.
3. Choisissez vos 3 priorités du jour. Parmi votre tas « Aujourd'hui », choisissez seulement 3 choses les plus importantes. Entourez-les ou écrivez-les sur une nouvelle feuille de papier. Trois est le nombre magique — plus que cela et vous vous sentirez dépassé.
4. Décomposez les grandes tâches en petites étapes. Si l'une de vos 3 priorités vous semble trop importante ou confuse, décomposez-la. Au lieu de « nettoyer la chambre », écrivez « faire le lit », « mettre les vêtements dans le panier à linge » et « débarrasser le bureau ». Les petites étapes sont beaucoup plus faciles à commencer.
5. Ajoutez des estimations de temps. À côté de chaque tâche, estimez combien de temps elle prendra. Soyez réaliste — nettoyer votre bureau prend probablement 10 minutes, pas 2. Cela vous aide à planifier votre journée et à ne pas vous faire de fausses promesses.
6. Créez le format de votre liste quotidienne. Configurez votre liste quotidienne avec des cases à cocher, de l'espace pour les estimations de temps et peut-être une section « Fait ! » où vous pouvez déplacer les tâches terminées. Rendez-la attrayante — vous serez plus enthousiaste à l'idée de l'utiliser.