Cómo hacer una lista de tareas que realmente funcione

Aprende a crear un sistema de lista de tareas eficaz que te ayude a mantenerte organizado y a hacer las cosas.

1. Vuelca todo de tu cerebro. Escribe todo lo que se te ocurra que necesitas hacer: deberes, tareas del hogar, proyectos divertidos, todo. No te preocupes por el orden o la importancia todavía. Simplemente sácalo todo de tu cabeza y ponlo en papel.
2. Clasifica por cuándo necesita hacerse. Mira tu lista grande y pon cada elemento en tres grupos: Hoy (debe hacerse hoy), Esta Semana (puede esperar unos días) y Algún Día (sin prisa). Puedes usar diferentes colores o dibujar cuadros alrededor de cada grupo.
3. Elige tus 3 principales para hoy. De tu montón de 'Hoy', elige solo 3 cosas que sean las más importantes. Rodéalas con un círculo o escríbelas en un papel nuevo. Tres es el número mágico: más que eso y te sentirás abrumado.
4. Divide las tareas grandes en pasos pequeños. Si alguna de tus 3 principales te parece demasiado grande o confusa, divídela. En lugar de 'limpiar la habitación', escribe 'hacer la cama', 'poner la ropa en la cesta' y 'despejar el escritorio'. Los pequeños pasos se sienten mucho más fáciles de empezar.
5. Añade estimaciones de tiempo. Al lado de cada tarea, adivina cuánto tiempo te llevará. Sé realista: limpiar tu escritorio probablemente lleva 10 minutos, no 2. Esto te ayuda a planificar tu día y a no prometerte demasiado a ti mismo.
6. Crea el formato de tu lista diaria. Prepara tu lista diaria con casillas para marcar, espacio para las estimaciones de tiempo y quizás una sección de '¡Hecho!' donde puedas mover las tareas completadas. Haz que se vea bien: estarás más emocionado de usarla.