كيفية فصل الشؤون المالية للعمل عن الشؤون الشخصية كوالد
تعرف على استراتيجيات عملية للحفاظ على فصل أموال العمل عن الأموال الشخصية عند إدارة عمل عائلي أو مشروع جانبي.
- افتح حسابات مصرفية منفصلة فورًا. افتح حسابات مصرفية منفصلة للتحقق والادخار للأعمال، حتى بالنسبة للمشاريع الجانبية الصغيرة. هذا يخلق حاجزًا ماديًا فوريًا بين أموال البقالة لعائلتك وإيرادات عملك. يقاوم العديد من الآباء هذه الخطوة لأنهم يعتقدون أن عملهم "صغير جدًا"، ولكن حتى العمل الجانبي للتدريس الذي يكسب 200 دولار شهريًا يستفيد من الفصل. اختر حسابًا تجاريًا لا يتطلب أرصدة دنيا عالية إذا كنت قد بدأت للتو. غالبًا ما تقدم الاتحادات الائتمانية حسابات للشركات الصغيرة برسوم أقل من البنوك الكبرى. بمجرد حصولك على حسابات تجارية، لا تدفع أبدًا نفقات شخصية من الحسابات التجارية أو العكس - هذا الخلط يمكن أن يعقد الضرائب ويحتمل أن يخترق الحمايات القانونية إذا كنت شركة مسجلة.
- ادفع لنفسك راتبًا أو سحبًا منتظمًا. حدد مقدار الأموال التي تحتاج إلى تحويلها من الحسابات التجارية إلى الحسابات الشخصية كل شهر، والتزم بهذا المبلغ. يدفع بعض الآباء لأنفسهم أسبوعيًا، والبعض الآخر شهريًا - اختر ما يناسب دورة ميزانية عائلتك. يجب أن يغطي هذا "الراتب" مساهمتك في نفقات الأسرة، ومصروفاتك الشخصية، وأهداف الادخار الشخصية. المفتاح هو الاتساق والتوثيق. إذا كان عملك يمر بشهر جيد، قاوم الرغبة في تحويل أموال إضافية فورًا إلى حسابك الشخصي. بدلاً من ذلك، دع الأموال الزائدة تتراكم في الحساب التجاري للمعدات أو التسويق أو الأشهر الضعيفة المستقبلية. إذا كنت ترغب في منح نفسك مكافأة، فتعامل معها كقرار رسمي ووثقها بوضوح.
- تتبع نفقات العمل بشكل منفصل. استخدم بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم تجارية لجميع مشتريات العمل، بغض النظر عن مدى صغرها. يشمل ذلك النفقات الواضحة مثل اشتراكات البرامج واللوازم المكتبية، ولكن أيضًا وجبات العمل ورسوم المؤتمرات والمسافة المقطوعة عند القيادة لأغراض العمل. عندما تستخدم أموالًا شخصية لنفقات العمل، قم بسداد المبلغ لنفسك فورًا من الحساب التجاري واحتفظ بالإيصالات. يكافح العديد من رواد الأعمال الآباء مع العناصر ذات الاستخدام المختلط - مثل هاتف يستخدم لكل من المكالمات التجارية والصور العائلية، أو مكتب منزلي يتضاعف كمساحة لواجبات المدرسة. القاعدة العامة هي تتبع النسبة المئوية للأعمال لهذه النفقات. على سبيل المثال، إذا كان فاتورة هاتفك 100 دولار وتقدر أن 30٪ منها للاستخدام التجاري، فإن 30 دولارًا تصبح نفقة تجارية.
- تعامل مع مشاركة العائلة بحذر. إذا ساعد أطفالك في عملك - حشو الظروف، إدخال البيانات الأساسي، أو الظهور في المواد التسويقية - يمكنك دفع أجور مشروعة لهم مقابل عمل مشروع. يمكن أن يكون هذا مفيدًا من الناحية الضريبية ويعلم الأطفال عن العمل. ومع ذلك، يجب أن يكون العمل حقيقيًا، ويجب أن يكون الأجر معقولًا للمهمة، ويجب عليك اتباع قوانين العمل المتعلقة بالقصر. عندما يساعد زوجك أحيانًا، قرر ما إذا كانوا فردًا من أفراد الأسرة متطوعين أم شريكًا تجاريًا/موظفًا. المساعدة العرضية ("هل يمكنك الرد على الهاتف أثناء وجودي في الحمام؟") لا تتطلب دفعًا. قد تتطلب المساهمات المنتظمة والكبيرة اتفاقيات توظيف أو شراكة رسمية. يؤثر هذا القرار على الضرائب والمسؤولية وديناميكيات الأسرة، لذا فكر في استشارة المهنيين عندما يصبح الانخراط كبيرًا.
- خطط للدخل غير المنتظم. غالبًا ما تتقلب إيرادات الأعمال أكثر من إيرادات الرواتب، مما قد يضغط على ميزانيات الأسرة. قم ببناء مخزن مؤقت في حساب عملك لتخفيف سحوباتك الشخصية. يجد بعض الآباء أنه من المفيد أن يستند راتبهم المنتظم إلى أقل أشهر دخل أعمالهم، ثم ادخر الفائض من الأشهر الجيدة في الحساب التجاري. تواصل مع شريك حياتك بشأن تقلبات الدخل. يحتاجون إلى فهم سبب عدم قدرتك دائمًا على التنبؤ بالضبط بمقدار مساهمة العمل في دخل الأسرة، وتحتاج إلى فهم قلقهم بشأن عدم اليقين المالي. فكر في الاحتفاظ بصندوق طوارئ منفصل في حساب عملك خصيصًا للأشهر التي لا يمكنك فيها دفع المبلغ المعتاد لنفسك.
- استعد لموسم الضرائب. تجعل الشؤون المالية المنفصلة إعداد الضرائب أسهل وأكثر دقة بشكل كبير. تعيش إيرادات ونفقات عملك في حسابات محددة بوضوح، ولا تتشوش حالتك الضريبية الشخصية بسبب معاملات العمل. هذه الفصل يحميك أيضًا أثناء عمليات التدقيق - يمكنك بسهولة إثبات أن نفقات العمل كانت مرتبطة بالعمل بالفعل. يجد العديد من الآباء أنه من المفيد تخصيص نسبة مئوية من دخل العمل خصيصًا للضرائب، حيث يحتاج أصحاب الأعمال عادةً إلى إجراء دفعات تقديرية ربع سنوية. النهج الشائع هو تحويل 25-30٪ فورًا من دخل العمل إلى حساب ادخار ضرائب منفصل، بدلاً من الأمل في أن تتذكر الادخار للضرائب لاحقًا.