كيفية إنشاء قائمة مهام تعمل بالفعل

تعلم إنشاء نظام فعال لقائمة المهام يساعدك على البقاء منظمًا وإنجاز الأمور.

أفرغ عقلك من كل شيء. اكتب كل شيء يمكنك التفكير فيه تحتاج إلى القيام به - الواجبات المدرسية، الأعمال المنزلية، المشاريع الممتعة، كل شيء. لا تقلق بشأن الترتيب أو مدى أهميتها بعد. فقط أخرج كل شيء من رأسك وضعه على الورق.
فرز حسب وقت الحاجة إليه. انظر إلى قائمتك الكبيرة وضع كل عنصر في ثلاث مجموعات: اليوم (يجب أن يحدث اليوم)، هذا الأسبوع (يمكن أن ينتظر بضعة أيام)، وفي وقت ما (لا داعي للعجلة). يمكنك استخدام ألوان مختلفة أو رسم مربعات حول كل مجموعة.
اختر أفضل 3 لك اليوم. من كومة 'اليوم'، اختر 3 أشياء فقط هي الأكثر أهمية. قم بتدوينها أو كتابتها على قطعة ورق جديدة. ثلاثة هو الرقم السحري - أكثر من ذلك وسوف تشعر بالإرهاق.
قسّم المهام الكبيرة إلى خطوات صغيرة جدًا. إذا بدت أي من أفضل 3 مهام كبيرة جدًا أو مربكة، قم بتقسيمها. بدلاً من 'تنظيف الغرفة'، اكتب 'ترتيب السرير'، 'وضع الملابس في سلة الغسيل'، و 'تنظيف المكتب'. الخطوات الصغيرة تبدو أسهل بكثير للبدء بها.
أضف تقديرات للوقت. بجانب كل مهمة، خمّن المدة التي ستستغرقها. كن واقعيًا - تنظيف مكتبك يستغرق حوالي 10 دقائق، وليس دقيقتين. هذا يساعدك على تخطيط يومك وعدم المبالغة في الوعود لنفسك.
أنشئ تنسيق قائمتك اليومية. قم بإعداد قائمتك اليومية مع مربعات للشطب، ومساحة لتقديرات الوقت، وربما قسم 'تم!' حيث يمكنك نقل المهام المكتملة. اجعلها تبدو جيدة - ستكون أكثر حماسًا لاستخدامها.