作为父母，如何区分企业和个人财务

了解在经营家庭企业或副业时，将企业和个人资金分开的实用策略。. HowTo: Family Edition: family how-tos that actually help.

立即设立单独的银行账户. 立即开设专门的企业支票和储蓄账户，即使是小型副业也是如此。这在您家庭的日常开销和您的企业收入之间建立了一个即时的物理屏障。许多父母抵制这一步，因为他们认为自己的生意“太小了”，但即使是每月 200 美元的辅导副业，分开处理也会受益。如果您刚起步，请选择一个不需要高额最低余额的企业账户。信用合作社通常提供比大型银行收费更低的小型企业账户。一旦您有了企业账户，切勿从企业账户支付个人费用，反之亦然——这种混淆会使税务变得复杂，并且如果您已注册成立公司，可能会削弱法律保护。
定期支付自己工资或提款. 确定您每月需要从企业账户转账到个人账户的金额，并坚持该金额。有些父母每周支付自己工资，有些则每月支付——选择适合您家庭预算周期的支付方式。这笔“工资”应涵盖您对家庭开支的贡献、个人消费以及个人储蓄目标。关键在于一致性和文件记录。如果您的企业这个月收入很高，请抵制立即将额外资金转入个人账户的冲动。相反，让盈余资金留在企业账户中，用于设备、营销或未来的淡季。如果您想给自己发奖金，请将其视为一个正式决定并清楚地记录下来。
单独跟踪企业费用. 使用企业信用卡或借记卡支付所有企业购买费用，无论金额大小。这包括显而易见的费用，如软件订阅和办公用品，还包括商务餐、会议费用以及您因工作目的驾驶的里程。当您使用个人资金支付企业费用时，请立即从企业账户中报销自己，并保留收据。许多家长创业者在混合用途物品上遇到困难——例如，手机既用于商务电话又用于家庭照片，或者家庭办公室兼作家庭作业空间。一般规则是跟踪这些费用的企业使用比例。例如，如果您的电话费是 100 美元，您估计 30% 用于商务，那么 30 美元就成为企业费用。
谨慎处理家庭参与. 如果您的孩子帮助您的企业——装信封、进行基本数据录入或出现在营销材料中——您可以为他们合法的劳动支付合法的工资。这可能在税务上有优势，并且可以教孩子关于工作的知识。但是，工作必须是真实的，报酬必须与任务相符，并且您必须遵守有关未成年人的劳动法。当您的配偶偶尔提供帮助时，请决定他们是志愿家庭成员还是业务合作伙伴/雇员。偶尔的帮助（“我上厕所时你能接一下电话吗？”）不需要付费。定期、实质性的贡献可能需要正式的雇佣或合伙协议。这个决定会影响税务、责任和家庭动态，因此当他们的参与变得重要时，请考虑咨询专业人士。
为不规律的收入做计划. 企业收入通常比工资收入波动更大，这可能会给家庭预算带来压力。在您的企业账户中建立一个缓冲，以平滑您的个人提款。有些父母发现，根据他们最低的企业收入月份来确定自己的定期工资，然后将好月份的盈余存入企业账户会很有帮助。与您的伴侣沟通收入的可变性。他们需要了解为什么您不能总是准确预测企业对家庭收入的贡献，而您也需要理解他们对财务不确定性的焦虑。考虑在您的企业账户中保留一个单独的应急基金，专门用于您无法支付自己通常金额的月份。
为报税季做准备. 分开的财务使税务准备工作变得更加容易和准确。您的企业收入和支出存在于明确定义的账户中，而您的个人税务状况不会因企业交易而变得混乱。这种分离在审计期间也能保护您——您可以轻松证明企业费用确实与企业有关。许多父母发现，将一部分企业收入专门用于税务很有帮助，因为企业主通常需要支付季度预估税款。一种常见的方法是立即将 25-30% 的企业收入转入单独的税务储蓄账户，而不是希望以后能记得为税务储蓄。