परिवार के लिए Google Calendar कैसे share करें और manage करें

परिवार के साथ Google Calendar share करने और सभी की appointments को organize करने का आसान तरीका।

  1. नया family calendar बनाना. अपने phone या computer पर Google Calendar खोलें। बाईं तरफ 'Other calendars' के पास + का निशान दबाएं। 'Create new calendar' चुनें। अपने calendar का नाम रखें जैसे 'हमारा परिवार' या 'शर्मा फैमिली'। Description में लिख सकते हैं कि यह किसके लिए है। Time zone अपने city का select करें। 'Create calendar' पर click करें।
  2. परिवार के सदस्यों को invite करना. अपने नए calendar पर right click करें या तीन dots दबाएं। 'Settings and sharing' चुनें। 'Share with specific people' section में जाएं। 'Add people' पर click करें। परिवार के सदस्यों के email addresses डालें। हर व्यक्ति के लिए permission choose करें - 'Make changes and manage sharing' सबसे अच्छा option है family के लिए। 'Send' दबाएं। सभी को email notification जाएगी।
  3. Events और appointments add करना. Calendar में किसी date पर click करें। Event का title लिखें जैसे 'राहुल का doctor appointment' या 'स्कूल का function'। Time और date set करें। Location add कर सकते हैं। अगर यह regular event है तो 'Repeat' option use करें। Family members को notify करने के लिए 'Add guests' में उनके names add करें। Important events के लिए reminder set करें। 'Save' दबाएं।
  4. अलग colors से organize करना. हर family member के लिए अलग color choose करें। Calendar settings में जाकर 'Color' option select करें। छोटे बच्चों के लिए bright colors जैसे yellow या orange use करें। बड़े बच्चों के लिए blue या green। Parents के लिए neutral colors। यह देखने में आसान हो जाता है कि किसका क्या program है।
  5. Mobile में calendar access करना. Google Calendar app download करें। अपने Google account से sign in करें। Shared calendar automatically show हो जाएगा। अगर नहीं दिख रहा तो menu में 'Settings' जाकर 'Show/hide calendars' check करें। Notifications on करें ताकि important events miss न हों। Widget भी add कर सकते हैं home screen पर।
  6. Privacy और sharing rules set करना. Calendar settings में 'Access permissions' check करें। 'Make available to public' को off रखें। केवल family members को access दें। बच्चों को editing rights दे सकते हैं लेकिन deleting rights limited रख सकते हैं। Important events के लिए कम से कम 2 reminders set करें। Family meetings के लिए weekly view use करना सबसे अच्छा है।