माता-पिता के तौर पर व्यावसायिक और व्यक्तिगत वित्त को कैसे अलग करें

पारिवारिक व्यवसाय या साइड हसल चलाते समय व्यावसायिक और व्यक्तिगत धन को अलग रखने के लिए व्यावहारिक रणनीतियाँ सीखें।

तुरंत अलग बैंक खाते खोलें. छोटे-मोटे साइड हसल के लिए भी तुरंत अलग व्यावसायिक चेकिंग और बचत खाते खोलें। यह आपके परिवार के किराने के पैसे और आपके व्यवसाय के राजस्व के बीच एक तत्काल भौतिक बाधा पैदा करता है। कई माता-पिता इस कदम का विरोध करते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि उनका व्यवसाय "बहुत छोटा" है, लेकिन $200 प्रति माह के ट्यूशन साइड हसल को भी अलगाव से लाभ होता है। यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं तो कम न्यूनतम शेष राशि की आवश्यकता वाला व्यावसायिक खाता चुनें। क्रेडिट यूनियन अक्सर बड़े बैंकों की तुलना में कम शुल्क वाले छोटे व्यवसाय खाते प्रदान करते हैं। एक बार जब आपके पास व्यावसायिक खाते हों, तो कभी भी व्यक्तिगत खर्चों का भुगतान व्यावसायिक खातों से न करें या इसके विपरीत—यह मिश्रण करों को जटिल बना सकता है और यदि आप शामिल हैं तो कानूनी सुरक्षा को संभावित रूप से भेद सकता है।
नियमित वेतन या ड्रा का भुगतान स्वयं करें. हर महीने व्यवसाय से व्यक्तिगत खातों में कितनी राशि स्थानांतरित करनी है, यह तय करें, और उसी राशि पर टिके रहें। कुछ माता-पिता साप्ताहिक भुगतान करते हैं, अन्य मासिक—जो आपके परिवार के बजट चक्र के अनुकूल हो, उसे चुनें। इस "वेतन" में घरेलू खर्चों में आपका योगदान, व्यक्तिगत खर्च के पैसे और व्यक्तिगत बचत लक्ष्य शामिल होने चाहिए। मुख्य बात निरंतरता और दस्तावेज़ीकरण है। यदि आपके व्यवसाय का एक महीना अच्छा रहा, तो तुरंत अतिरिक्त पैसा अपने व्यक्तिगत खाते में स्थानांतरित करने के प्रलोभन का विरोध करें। इसके बजाय, उपकरणों, विपणन, या भविष्य के कमज़ोर महीनों के लिए व्यावसायिक खाते में अतिरिक्त धन जमा होने दें। यदि आप खुद को बोनस देना चाहते हैं, तो इसे एक औपचारिक निर्णय की तरह मानें और इसे स्पष्ट रूप से दस्तावेज़ित करें।
व्यावसायिक खर्चों को अलग से ट्रैक करें. सभी व्यावसायिक खरीद के लिए एक व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड या डेबिट कार्ड का उपयोग करें, चाहे वह कितना भी छोटा क्यों न हो। इसमें सॉफ़्टवेयर सब्सक्रिप्शन और कार्यालय की आपूर्ति जैसे स्पष्ट खर्च, बल्कि व्यावसायिक भोजन, सम्मेलन शुल्क और काम के उद्देश्यों के लिए ड्राइव करते समय माइलेज भी शामिल है। जब आप व्यावसायिक खर्चों के लिए व्यक्तिगत धन का उपयोग करते हैं, तो तुरंत व्यावसायिक खाते से खुद को प्रतिपूर्ति करें और रसीदें रखें। कई माता-पिता उद्यमी मिश्रित-उपयोग वाली वस्तुओं से जूझते हैं—जैसे कि व्यावसायिक कॉल और पारिवारिक तस्वीरों दोनों के लिए उपयोग किया जाने वाला फोन, या एक होम ऑफिस जो होमवर्क स्पेस के रूप में भी काम करता है। सामान्य नियम इन खर्चों के व्यावसायिक प्रतिशत को ट्रैक करना है। उदाहरण के लिए, यदि आपका फोन बिल $100 है और आप 30% व्यावसायिक उपयोग का अनुमान लगाते हैं, तो $30 एक व्यावसायिक व्यय बन जाता है।
पारिवारिक भागीदारी को सावधानी से संभालें. यदि आपके बच्चे आपके व्यवसाय में मदद करते हैं—लिफाफे भरना, बुनियादी डेटा एंट्री, या विपणन सामग्री में दिखाई देना—तो आप उन्हें वैध काम के लिए वैध वेतन दे सकते हैं। यह कर-लाभकारी हो सकता है और बच्चों को काम के बारे में सिखाता है। हालाँकि, काम वास्तविक होना चाहिए, कार्य के लिए भुगतान उचित होना चाहिए, और आपको नाबालिगों से संबंधित रोजगार कानूनों का पालन करना चाहिए। जब आपका जीवनसाथी कभी-कभी मदद करता है, तो तय करें कि वे एक स्वयंसेवी परिवार के सदस्य हैं या एक व्यावसायिक भागीदार/कर्मचारी। आकस्मिक मदद ("जब मैं बाथरूम में हूँ तो क्या आप फोन का जवाब दे सकते हैं?") के लिए भुगतान की आवश्यकता नहीं होती है। नियमित, महत्वपूर्ण योगदानों के लिए औपचारिक रोजगार या साझेदारी समझौतों की आवश्यकता हो सकती है। यह निर्णय करों, देयता और पारिवारिक गतिशीलता को प्रभावित करता है, इसलिए जब भागीदारी महत्वपूर्ण हो जाती है तो पेशेवरों से परामर्श करने पर विचार करें।
अनियमित आय के लिए योजना बनाएं. व्यावसायिक आय अक्सर वेतन आय की तुलना में अधिक उतार-चढ़ाव करती है, जो पारिवारिक बजट पर दबाव डाल सकती है। अपने व्यक्तिगत ड्रा को सुचारू बनाने के लिए अपने व्यावसायिक खाते में एक बफर बनाएं। कुछ माता-पिता को अपने नियमित वेतन को अपने सबसे कम व्यावसायिक आय वाले महीनों के आधार पर रखना सहायक लगता है, फिर अच्छे महीनों से अतिरिक्त को व्यावसायिक खाते में सहेजते हैं। आय की परिवर्तनशीलता के बारे में अपने साथी के साथ संवाद करें। उन्हें यह समझने की आवश्यकता है कि आप हमेशा यह अनुमान क्यों नहीं लगा सकते कि व्यवसाय घरेलू आय में कितना योगदान देगा, और आपको वित्तीय अनिश्चितता के बारे में उनकी चिंता को समझने की आवश्यकता है। अपने व्यावसायिक खाते में एक अलग आपातकालीन निधि रखने पर विचार करें, विशेष रूप से उन महीनों के लिए जब आप खुद को सामान्य राशि का भुगतान नहीं कर सकते।
कर सीज़न के लिए तैयार रहें. अलग-अलग वित्त कर की तैयारी को काफी आसान और अधिक सटीक बनाते हैं। आपकी व्यावसायिक आय और व्यय स्पष्ट रूप से परिभाषित खातों में रहते हैं, और आपकी व्यक्तिगत कर स्थिति व्यावसायिक लेनदेन से धूमिल नहीं होती है। यह अलगाव ऑडिट के दौरान भी आपकी रक्षा करता है—आप आसानी से प्रदर्शित कर सकते हैं कि व्यावसायिक व्यय वास्तव में व्यावसायिक-संबंधित थे। कई माता-पिता को विशेष रूप से करों के लिए व्यावसायिक आय का एक प्रतिशत अलग रखना सहायक लगता है, क्योंकि व्यवसाय मालिकों को आमतौर पर त्रैमासिक अनुमानित भुगतान करने की आवश्यकता होती है। एक सामान्य दृष्टिकोण यह है कि व्यावसायिक आय का 25-30% तुरंत एक अलग कर बचत खाते में स्थानांतरित कर दिया जाए, बजाय इसके कि बाद में करों के लिए बचत करना याद रखने की उम्मीद की जाए।