अपने कंप्यूटर का बैकअप कैसे लें ताकि आपका डेटा खो न जाए

परिवारिक तस्वीरों, दस्तावेजों और जरूरी फाइलों को सुरक्षित रखने के लिए कंप्यूटर बैकअप की आसान गाइड।

बैकअप के तरीके समझिए. तीन मुख्य तरीके हैं बैकअप लेने के। पहला है एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव - यह एक छोटा डिब्बा होता है जो USB से जुड़ता है। दूसरा है क्लाउड स्टोरेज जैसे गूगल ड्राइव या वनड्राइव - इसमें आपकी फाइलें इंटरनेट पर सुरक्षित रहती हैं। तीसरा है आपके कंप्यूटर का अपना बैकअप सिस्टम। सबसे अच्छा तरीका है दो या तीनों का इस्तेमाल करना।
विंडोज़ में बैकअप सेट करें. विंडोज़ 10 या 11 में जाइए Settings > Update & Security > Backup में। File History को चालू करिए और एक एक्सटर्नल ड्राइव चुनिए। यह आपकी डेस्कटॉप, डॉक्यूमेंट्स, पिक्चर्स, और वीडियो फोल्डर का बैकअप लेगा। फिर System Image बनाइए जो आपके पूरे कंप्यूटर की कॉपी है। Control Panel > System and Security > Backup and Restore में जाकर Create a system image पर क्लिक करें।
मैक में बैकअप सेट करें. मैक में Time Machine का इस्तेमाल करिए। एक एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव जोड़िए, फिर Apple मेन्यू > System Preferences > Time Machine में जाइए। Select Backup Disk पर क्लिक करके अपनी ड्राइव चुनिए। Time Machine अपने आप हर घंटे बैकअप लेगा। यह बहुत आसान है और पूरा कंप्यूटर वापस ला सकता है।
क्लाउड बैकअप सेटअप करें. गूगल ड्राइव, वनड्राइव, या आईक्लाउड में अकाउंट बनाइए। अपने कंप्यूटर में उनका ऐप डाउनलोड करिए। जरूरी फोल्डर्स को उनके साथ सिंक करिए। तस्वीरों के लिए गूगल फोटोज़ बहुत अच्छा है - यह अपने आप फोन और कंप्यूटर दोनों की तस्वीरों का बैकअप ले लेता है। फ्री में 15GB मिलता है गूगल में, जो शुरुआत के लिए काफी है।
महत्वपूर्ण फाइलों को पहचानें. सबसे पहले तय करिए कि क्या जरूरी है। परिवारिक फोटो और वीडियो सबसे ज्यादा जरूरी हैं क्योंकि ये दोबारा नहीं मिल सकते। जरूरी दस्तावेज जैसे पासपोर्ट, आधार कार्ड की स्कैन कॉपी, बीमा के कागजात भी जरूरी हैं। बच्चों के स्कूल के प्रोजेक्ट्स और होमवर्क भी सेव करें। डाउनलोड फोल्डर में भी जरूरी चीजें हो सकती हैं।
नियमित बैकअप की आदत बनाएं. महीने में एक बार अपने बैकअप को चेक करिए कि यह काम कर रहा है या नहीं। कुछ फाइलें वापस लाकर देखिए। एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव को सप्ताह में एक बार जरूर जोड़िए ताकि नई फाइलों का बैकअप हो जाए। अगर आप ज्यादा तस्वीरें लेते हैं, तो ज्यादा बार बैकअप लें। पुराने बैकअप भी रखिए - कभी-कभी पुरानी फाइलें भी चाहिए हो जाती हैं।