如何处理保姆雇佣：从现金到 W-2

了解聘请保姆时的选择和义务，从非正式安排到正式雇佣。. HowTo: Family Edition: family how-tos that actually help.

1. 理解雇佣关系. 临时保姆和雇员之间的区别并不总是明确的。根据美国国税局（IRS）的指导方针，如果您每年支付给某人 2,600 美元或以上用于家庭工作，并且控制他们如何完成工作（设定时间表、提供用品、指导任务），他们通常被视为家庭雇员。 无论您是每周、每月还是零星支付，这一门槛都适用。家庭通常比预期更快地越过这条线——即使是兼职看护也可能很快达到年度门槛。关键因素不仅是金额，还有关系中的控制程度和规律性。
2. 现金支付及其影响. 许多保姆关系始于现金支付，这感觉很自然也很方便。小额或偶尔的看护支付现金本身并没有问题。但是，一旦您进入家庭雇员的范畴，无论支付方式如何，家庭和保姆都有纳税义务。 支付现金并不能免除纳税要求——它只会使记录保存更加复杂。一些家庭根据双方协议继续使用现金支付，但这种方法需要仔细记录，并且不能保护任何一方免受日后潜在的税务问题。
3. 正式薪资途径. 正式的薪资包括从保姆工资中代扣社会保障税、医疗保险税以及可能的所得税，外加支付雇主部分的社会保障税和医疗保险税。您还需要在年底提供 W-2 表格，并可能需要支付联邦和州的失业税。 许多家庭使用专门为家庭雇员设计的薪资服务，这些服务每月收取一定费用，负责计算、税务申报和文件处理。其他家庭则与他们的常规会计师合作，或使用专为家庭雇佣设计的软件。初期的复杂性通常会带来更清晰的文件记录和法律合规性。
4. 共同做出决定. 现金支付和正式薪资之间的选择会影响您和您的保姆。一些保姆为了能够立即获得资金而偏爱现金，而另一些则看重 W-2 文件，以便申请贷款、获得福利资格或进行退休规划。您的保姆的偏好和财务状况在此决定中很重要。 考虑公开讨论这些选项。一些家庭提出分摊薪资服务费用，或提高工资以覆盖保姆的额外税负。另一些家庭则逐渐过渡，在新年或合同续签等自然节点转向正式薪资。
5. 薪资之外：其他雇佣考虑因素. 雇佣身份除了税收之外，还带来额外的考虑因素。工伤赔偿要求因州而异，但可能适用于家庭雇员。一些家庭选择提供带薪休假、健康保险补贴或专业发展机会等福利。 在正式的雇佣关系中，书面协议变得更加重要。这些协议通常涵盖工资、时间表、职责、休假和终止程序。即使您开始时是非正式的，记录期望也有助于防止随着关系的演变而产生误解。