अपने बच्चे के स्कूल के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करें

जानें कि उत्पादक, सहयोगात्मक संबंध बनाए रखते हुए चिंताओं के साथ स्कूल के कर्मचारियों से कैसे संपर्क करें।. HowTo: Family Edition: family how-tos that actually help.

बातचीत की तैयारी. पहुंचने से पहले, कई माता-पिता को सामान्य धारणाओं पर भरोसा करने के बजाय विशिष्ट उदाहरण या अवलोकन इकट्ठा करना सहायक लगता है। तारीखों, विशिष्ट घटनाओं, या व्यवहार के पैटर्न का दस्तावेजीकरण चर्चा के लिए एक तथ्यात्मक आधार प्रदान करता है। यह दृष्टिकोण अक्सर दोष से समस्या-समाधान की ओर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। अपनी बातचीत के वांछित परिणाम पर विचार करें। क्या आप जानकारी मांग रहे हैं, कक्षा की रणनीति में बदलाव का अनुरोध कर रहे हैं, या अतिरिक्त सहायता सेवाओं की तलाश कर रहे हैं? एक स्पष्ट लक्ष्य होने से आपको बैठकों या ईमेल आदान-प्रदान के दौरान केंद्रित रहने में मदद मिल सकती है।
सही माध्यम चुनना. अधिकांश स्कूलों में संचार के लिए स्थापित प्रोटोकॉल होते हैं। स्थिति के सबसे करीब व्यक्ति - आमतौर पर कक्षा शिक्षक - से शुरुआत करना आम तौर पर सबसे प्रभावी पहला कदम होता है। यदि चिंता अनसुलझी रहती है, तो माता-पिता अक्सर स्कूल काउंसलर, विभाग प्रमुख, या प्रशासक तक बात पहुंचाते हैं। ईमेल लिखते समय, उन्हें संक्षिप्त और वस्तुनिष्ठ रखें। कई माता-पिता संदेश को साझेदारी के अनुरोध के रूप में तैयार करके सफलता पाते हैं: 'मैंने एक्स देखा है, और मैं इस बारे में आपका दृष्टिकोण सुनना चाहूंगा कि हम वाई का सबसे अच्छा समर्थन कैसे कर सकते हैं।' यह सहयोगात्मक लहजा अक्सर कर्मचारियों को रक्षात्मक होने के बजाय आपके साथ काम करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
असहमति को संभालना. यह आम बात है कि माता-पिता और शिक्षकों के पास बच्चे के अनुभव पर अलग-अलग दृष्टिकोण होते हैं। यदि कोई असहमति उत्पन्न होती है, तो कुछ परिवारों को व्यक्तिगत रूप से या वीडियो कॉल के माध्यम से मामले पर चर्चा करने के लिए एक औपचारिक बैठक निर्धारित करना उपयोगी लगता है, क्योंकि लिखित संचार में बारीकियों का अक्सर नुकसान होता है। यदि आपको लगता है कि आपकी चिंताओं को सुना या ठीक से संबोधित नहीं किया जा रहा है, तो आप स्कूल प्रशासक के साथ बैठक का अनुरोध करने या स्कूल प्रणाली के भीतर या बाहर औपचारिक शिकायत या समीक्षा के लिए जिला प्रक्रियाओं पर विचार कर सकते हैं।