नैनी रोजगार को कैसे नेविगेट करें: नकद से W-2 तक
एक नैनी को काम पर रखने के विकल्पों और दायित्वों को समझना, अनौपचारिक व्यवस्थाओं से लेकर औपचारिक रोजगार तक।
- रोजगार संबंध को समझना. एक अनौपचारिक बेबीसिटिंग और एक कर्मचारी के बीच का अंतर हमेशा स्पष्ट नहीं होता है। IRS दिशानिर्देशों के अनुसार, यदि आप किसी को घरेलू काम के लिए प्रति वर्ष $2,600 या उससे अधिक का भुगतान करते हैं और नियंत्रित करते हैं कि वे अपना काम कैसे करते हैं (शेड्यूल निर्धारित करना, आपूर्ति प्रदान करना, कार्यों का निर्देशन करना), तो उन्हें आम तौर पर एक घरेलू कर्मचारी माना जाता है। यह सीमा लागू होती है, चाहे आप साप्ताहिक, मासिक या कभी-कभी भुगतान करें। परिवार अक्सर इस सीमा को अपेक्षा से तेज़ी से पार कर जाते हैं - यहाँ तक कि अंशकालिक देखभाल भी जल्दी से वार्षिक सीमा तक पहुँच सकती है। मुख्य कारक केवल राशि नहीं है, बल्कि नियंत्रण का स्तर और संबंध की नियमितता भी है।
- नकद भुगतान और उनके निहितार्थ. कई नैनी संबंध नकद भुगतानों से शुरू होते हैं, जो स्वाभाविक और सुविधाजनक लगता है। छोटी रकम या कभी-कभार देखभाल के लिए नकद स्वाभाविक रूप से समस्याग्रस्त नहीं है। हालाँकि, एक बार जब आप घरेलू कर्मचारी क्षेत्र में प्रवेश करते हैं, तो भुगतान विधि की परवाह किए बिना परिवारों और नैनी दोनों के कर दायित्व होते हैं। नकद भुगतान करने से कर की आवश्यकताएं समाप्त नहीं होती हैं - यह केवल रिकॉर्ड-कीपिंग को अधिक जटिल बनाता है। कुछ परिवार आपसी समझौते से नकद के साथ जारी रखते हैं, लेकिन इस दृष्टिकोण के लिए सावधानीपूर्वक दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है और यह किसी भी पक्ष को भविष्य में संभावित कर मुद्दों से नहीं बचाता है।
- औपचारिक पेरोल मार्ग. औपचारिक पेरोल में आपकी नैनी के वेतन से सोशल सिक्योरिटी, मेडिकेयर और संभावित रूप से आयकर की कटौती शामिल है, साथ ही सोशल सिक्योरिटी और मेडिकेयर करों के नियोक्ता के हिस्से का भुगतान भी शामिल है। आपको वर्ष के अंत में एक W-2 भी प्रदान करना होगा और संभावित रूप से संघीय और राज्य बेरोजगारी करों का भुगतान करना होगा। कई परिवार विशेष रूप से घरेलू कर्मचारियों के लिए डिज़ाइन की गई पेरोल सेवाओं का उपयोग करते हैं, जो मासिक शुल्क के लिए गणना, कर फाइलिंग और दस्तावेज़ीकरण को संभालते हैं। अन्य अपने नियमित एकाउंटेंट के साथ काम करते हैं या घरेलू रोजगार के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। स्पष्ट दस्तावेज़ीकरण और कानूनी अनुपालन में अग्रिम जटिलता अक्सर फायदेमंद होती है।
- मिलकर निर्णय लेना. नकद और औपचारिक पेरोल के बीच का चुनाव आपको और आपकी नैनी दोनों को प्रभावित करता है। कुछ नैनी धन तक तत्काल पहुंच के लिए नकद पसंद करती हैं, जबकि अन्य ऋण आवेदनों, लाभ पात्रता, या सेवानिवृत्ति योजना के लिए W-2 दस्तावेज़ीकरण को महत्व देती हैं। आपकी नैनी की प्राथमिकताएं और वित्तीय स्थिति इस निर्णय में मायने रखती हैं। विकल्पों पर खुलकर चर्चा करने पर विचार करें। कुछ परिवार पेरोल सेवा लागत पर अंतर को विभाजित करने की पेशकश करते हैं या नैनी के अतिरिक्त कर के बोझ को कवर करने के लिए वेतन बढ़ाते हैं। अन्य धीरे-धीरे संक्रमण करते हैं, नए साल या अनुबंध नवीनीकरण जैसे प्राकृतिक ब्रेक पॉइंट के दौरान औपचारिक पेरोल पर चले जाते हैं।
- पेरोल से परे: अन्य रोजगार संबंधी विचार. रोजगार की स्थिति में केवल करों से परे अतिरिक्त विचार शामिल होते हैं। श्रमिकों के मुआवजे की आवश्यकताएं राज्य के अनुसार भिन्न होती हैं लेकिन घरेलू कर्मचारियों पर लागू हो सकती हैं। कुछ परिवार सवेतन अवकाश, स्वास्थ्य बीमा योगदान, या व्यावसायिक विकास के अवसरों जैसे लाभ प्रदान करना चुनते हैं। लिखित समझौते औपचारिक रोजगार संबंधों के साथ अधिक महत्वपूर्ण हो जाते हैं। ये आम तौर पर वेतन, शेड्यूल, जिम्मेदारियों, अवकाश और समाप्ति प्रक्रियाओं को कवर करते हैं। भले ही आप अनौपचारिक रूप से शुरू करें, अपेक्षाओं का दस्तावेज़ीकरण संबंध विकसित होने पर गलतफहमी को रोकने में मदद करता है।