Sterbeurkunde beantragen: So geht's und warum Sie mehrere Exemplare brauchen

Schritt-für-Schritt Anleitung zum Beantragen von Sterbeurkunden mit praktischen Tipps für Familien. HowTo: Family Edition: family how-tos that actually help.

1. Was ist eine Sterbeurkunde und wofür brauchen Sie sie. Die Sterbeurkunde ist ein amtliches Dokument, das den Tod einer Person bestätigt. Sie enthält wichtige Angaben wie Name, Geburtsdatum, Todesdatum, Todesort und Todesursache. Sie benötigen sie für: Versicherungen (Lebens-, Unfall-, Krankenversicherung), Banken und Finanzinstitute, Rentenversicherung und Pensionskassen, Arbeitgeber, Vermieter, Erbschein-Beantragung, Testament-Eröffnung, und verschiedene Verträge (Handy, Internet, Abonnements). Da viele Stellen das Original benötigen und die Bearbeitung Zeit dauert, sollten Sie mindestens 5-10 Exemplare bestellen.
2. Wo und wie Sie die Sterbeurkunde beantragen. Zuständig ist das Standesamt des Sterbeorts - nicht des Wohnorts. Wenn Ihr Angehöriger im Krankenhaus verstorben ist, erfahren Sie dort, welches Standesamt zuständig ist. Den Antrag können stellen: Ehepartner, eingetragene Lebenspartner, Kinder, Eltern, Geschwister, oder andere Personen mit berechtigtem Interesse (mit Vollmacht). Sie können persönlich vor Ort, schriftlich per Post oder oft auch online einen Antrag stellen. Rufen Sie vorab beim Standesamt an und fragen nach den genauen Verfahren und Öffnungszeiten.
3. Diese Unterlagen brauchen Sie für den Antrag. Bringen Sie folgende Dokumente mit: Personalausweis oder Reisepass (des Antragstellers), Totenschein (wird vom Arzt ausgestellt), Geburtsurkunde des Verstorbenen, bei Verheirateten: Heiratsurkunde oder Familienstammbuch, bei Geschiedenen: rechtskräftiges Scheidungsurteil, bei Verwitweten: Sterbeurkunde des vorverstorbenen Ehepartners, gegebenenfalls Nachweise über Namensänderungen. Falls Sie nicht alle Unterlagen haben, fragen Sie beim Standesamt nach - oft können fehlende Dokumente beschafft oder durch andere Nachweise ersetzt werden.
4. Kosten und Bearbeitungszeit. Die erste Sterbeurkunde kostet meist zwischen 10-15 Euro, jede weitere Ausfertigung etwa 5-10 Euro. Die Preise variieren je nach Bundesland und Gemeinde. In der Regel erhalten Sie die Urkunden sofort bei persönlicher Vorsprache oder innerhalb weniger Werktage per Post. Bei Online-Anträgen kann es etwas länger dauern. Planen Sie für die Kosten von 10 Exemplaren etwa 60-80 Euro ein. Bewahren Sie alle Rechnungen auf - diese Kosten können Sie später als Nachlassverbindlichkeiten geltend machen.
5. Wichtige Unterschiede bei Sterbeurkunden. Es gibt verschiedene Arten von Sterbeurkunden: Die 'normale' Sterbeurkunde für allgemeine Zwecke (Versicherungen, Banken), die Sterbeurkunde für Rentenzwecke (speziell für Rentenversicherung), und die Sterbeurkunde für Erbscheinsverfahren (für das Nachlassgericht). Fragen Sie beim Standesamt nach, welche Art Sie für welchen Zweck benötigen. Oft reicht die normale Sterbeurkunde für die meisten Angelegenheiten aus. Manche Institutionen akzeptieren auch beglaubigte Kopien - fragen Sie vorab nach.