كيفية التنقل في توظيف مربية: من النقد إلى نموذج W-2
فهم خياراتك والتزاماتك عند توظيف مربية، من الترتيبات غير الرسمية إلى التوظيف الرسمي.
- فهم علاقة العمل. التمييز بين جليسة الأطفال غير الرسمية والموظفة ليس دائمًا واضحًا. وفقًا لإرشادات مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، إذا دفعت لشخص ما 2600 دولار أو أكثر سنويًا مقابل العمل المنزلي وتحكمت في كيفية قيامه بعمله (تحديد الجداول الزمنية، وتوفير المستلزمات، وتوجيه المهام)، فعادةً ما يعتبر موظفًا منزليًا. ينطبق هذا الحد بغض النظر عما إذا كنت تدفع أسبوعيًا أو شهريًا أو بشكل متقطع. غالبًا ما تتجاوز العائلات هذا الحد بشكل أسرع مما هو متوقع - حتى الرعاية بدوام جزئي يمكن أن تصل بسرعة إلى الحد السنوي. العامل الرئيسي ليس فقط المبلغ، ولكن أيضًا مستوى التحكم وانتظام العلاقة.
- المدفوعات النقدية وتداعياتها. تبدأ العديد من علاقات المربيات بالدفع نقدًا، وهو ما يبدو طبيعيًا ومريحًا. لا يمثل النقد مشكلة بطبيعته للمبالغ الصغيرة أو الرعاية العرضية. ومع ذلك، بمجرد تجاوزك إلى منطقة الموظفين المنزليين، يكون لدى كل من العائلات والمربيات التزامات ضريبية بغض النظر عن طريقة الدفع. الدفع نقدًا لا يلغي المتطلبات الضريبية - بل يجعل حفظ السجلات أكثر تعقيدًا. تستمر بعض العائلات في الدفع نقدًا باتفاق متبادل، لكن هذا النهج يتطلب توثيقًا دقيقًا ولا يحمي أيًا من الطرفين من المشكلات الضريبية المحتملة لاحقًا.
- مسار الرواتب الرسمي. تتضمن الرواتب الرسمية استقطاع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية، وربما ضرائب الدخل، من أجور مربيتك، بالإضافة إلى دفع حصة صاحب العمل من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. ستحتاج أيضًا إلى تقديم نموذج W-2 في نهاية العام وربما دفع ضرائب البطالة الفيدرالية والولائية. تستخدم العديد من العائلات خدمات الرواتب المصممة خصيصًا للموظفين المنزليين، والتي تتعامل مع الحسابات وتقديم الإقرارات الضريبية والتوثيق مقابل رسوم شهرية. يعمل آخرون مع محاسبهم العادي أو يستخدمون برامج مصممة لتوظيف العمال المنزليين. غالبًا ما يؤتي التعقيد الأولي ثماره في توثيق أوضح وامتثال قانوني.
- اتخاذ القرار معًا. يؤثر الاختيار بين النقد والرواتب الرسمية عليك وعلى مربيتك. تفضل بعض المربيات النقد للوصول الفوري إلى الأموال، بينما تقدر أخريات وثائق نموذج W-2 لطلبات القروض أو الأهلية للحصول على المزايا أو التخطيط للتقاعد. تفضيلات مربيتك ووضعها المالي مهمان في هذا القرار. فكر في مناقشة الخيارات بصراحة. تعرض بعض العائلات تقسيم تكاليف خدمة الرواتب أو زيادة الأجور لتغطية العبء الضريبي الإضافي للمربية. ينتقل آخرون تدريجيًا، وينتقلون إلى الرواتب الرسمية خلال نقطة توقف طبيعية مثل بداية العام الجديد أو تجديد العقد.
- ما وراء الرواتب: اعتبارات توظيف أخرى. يأتي وضع التوظيف مع اعتبارات إضافية تتجاوز الضرائب. تختلف متطلبات تعويض العمال حسب الولاية ولكنها قد تنطبق على الموظفين المنزليين. تختار بعض العائلات تقديم مزايا مثل الإجازات مدفوعة الأجر، أو المساهمات في التأمين الصحي، أو فرص التطوير المهني. تصبح الاتفاقيات المكتوبة أكثر أهمية مع علاقات العمل الرسمية. تغطي هذه عادةً الأجور والجداول الزمنية والمسؤوليات والإجازات وإجراءات الإنهاء. حتى لو بدأت بشكل غير رسمي، فإن توثيق التوقعات يساعد في منع سوء الفهم مع تطور العلاقة.